供應(yīng)商管理優(yōu)化的目標(biāo)是選擇規(guī)模適當(dāng)、信譽(yù)程度高、產(chǎn)品質(zhì)量好、運(yùn)輸便利、信息化程度高的供應(yīng)商，通過評(píng)估、開發(fā)和管理，形成相對(duì)穩(wěn)定的、多層次的、完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，并與之建立長(zhǎng)期的、互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息，共同改進(jìn)與協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程，聯(lián)合配置采購(gòu)資源，以提高采購(gòu)的質(zhì)量和效益，降低采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

 

　　供應(yīng)商管理優(yōu)化措施為：

 

一、供應(yīng)商的選擇

 

　　供應(yīng)商選擇是供應(yīng)商管理的起點(diǎn)，選擇的依據(jù)是供應(yīng)商評(píng)價(jià)與審核的結(jié)果，選擇的過程實(shí)際上也是供應(yīng)商評(píng)價(jià)與審核的過程。

 

　　1、供應(yīng)商選擇的目標(biāo)。

 

　　現(xiàn)代采購(gòu)管理中，供應(yīng)商選擇的目標(biāo)不是尋找最低成本、最短交貨期的供應(yīng)商，而是從全面質(zhì)量管理角度出發(fā)，注重選擇在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、技術(shù)革新、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面提供合作的供應(yīng)商。

 

　　采購(gòu)管理的趨勢(shì)是減少供應(yīng)商的數(shù)量，并與之建立互信、互利、互助的長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，簡(jiǎn)化采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸和庫(kù)存管理，控制采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

 

　　2、供應(yīng)商選擇的方法。

 

　　供應(yīng)商選擇的方法，一般要根據(jù)供應(yīng)商的多少、采購(gòu)數(shù)量的多少，對(duì)供應(yīng)商的了解程度以及采購(gòu)時(shí)間是否緊迫等要求來確定。

 

　　通�？梢苑譃�3類：

 

　　定性的分析選擇方法；

 

　　定量的選擇方法；

 

　　定性與定量相結(jié)合的分析選擇方法。
 

　　為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇的客觀化和科學(xué)化，應(yīng)注重運(yùn)用定量與定性相結(jié)合的方法選擇供應(yīng)商。

 

二、準(zhǔn)入供應(yīng)商的管理

 

　　對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商的管理是采購(gòu)活動(dòng)中十分重要的環(huán)節(jié)，它是指對(duì)由采購(gòu)組織核準(zhǔn)、認(rèn)可，具有供應(yīng)商資格，能隨時(shí)提供物資、過程、服務(wù)且能履約的現(xiàn)實(shí)供應(yīng)商進(jìn)行的管理活動(dòng)。

 

　　采購(gòu)組織應(yīng)制定合理的管理目標(biāo)、方針和策略，采取科學(xué)的管理方法，建立相應(yīng)的機(jī)制，適時(shí)跟蹤、評(píng)價(jià)、規(guī)范供應(yīng)商的行為。

 

　　1、健全供應(yīng)商管理方法體系，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商的管理。

 

　　經(jīng)過開發(fā)選擇準(zhǔn)入供應(yīng)商成百上千，為節(jié)約人力物力，采購(gòu)組織必須分清主次，區(qū)別一般供應(yīng)商和重點(diǎn)供應(yīng)商，將管理的重點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)重點(diǎn)，采取切實(shí)可行的管理方法，如分類管理、分級(jí)管理、定點(diǎn)管理。

 

　　2、完善供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

 

　　建立完善的供應(yīng)商檔案，及時(shí)掌握供應(yīng)商業(yè)績(jī)和資格變動(dòng)情況，是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)性工作。

 

　　特別是供應(yīng)商有關(guān)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、合同完成率、售后服務(wù)等績(jī)效信息，對(duì)于采購(gòu)組織選擇評(píng)估供應(yīng)商、做出采購(gòu)決策起著重要作用，同時(shí)也是日后調(diào)整完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。

 

　　3、建立交流和激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化雙方合作伙伴關(guān)系。

 

　　建立采購(gòu)部門與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴關(guān)系，前提是彼此間的高度信任，而要形成這種信任關(guān)系，必須加強(qiáng)經(jīng)常性交流，及時(shí)處理合作中出現(xiàn)的有關(guān)問題，特別是要處理好利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)問題。

 

　　4、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加大供應(yīng)商審核監(jiān)督力度。

 

　　凈化供應(yīng)商隊(duì)伍是促進(jìn)采購(gòu)健康發(fā)展的保證，因此，對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使那些能經(jīng)常滿足采購(gòu)需求的供應(yīng)商源源不斷地加入到采購(gòu)行列中，而對(duì)那些抱著種種幻想加入采購(gòu)市場(chǎng)，又對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商則實(shí)行淘汰。

 

　　只有通過供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化管理，才能更好地保證采購(gòu)質(zhì)量和效能不斷提高。