⑯以開放式、誠懇的態(tài)度，就交期改善的指標(biāo)與供應(yīng)商溝通改進，共同達成交貨迅速，高度信賴，價格優(yōu)勢的最終目標(biāo)

 

六、操作實務(wù)

 

　　交期改善的一些指標(biāo)范例

 

　　1、交貨遲延率（%）= 每月（周）遲延總批數(shù)÷ 每月（周）交貨總批數(shù) × 100

 

　　2、重大交貨延遲率（%）= 每月（周）重大遲延總批數(shù)÷ 每月（周）交貨總批數(shù)×100

 

　　3、遲延件數(shù)率（%）= 每月（周）遲延總件數(shù)÷ 每月（周）訂購件數(shù) × 100

 

　　4、延遲日數(shù)率（%）=自訂購日起至實際交貨日止之日數(shù)÷ 自訂購日起至訂單交期止之日數(shù) × 100

 

　　采購交期的管理要點操作指南：

 

　　1、采購遇到的交貨期一些困難,是不是就只有你一個人知道，有沒有讓其他部門的人了解到你的具體實情,具體難處你有沒有通過一些溝通方式(如郵件)告訴相關(guān)部門或上級讓其他部門人都知道,或者尋求幫助。很多時候,要解決一件事情,單靠一個人、一個采購部是不可能完成的,這個時候更需要的是跨部門的團隊合作才能成功，這就是我們常說的團隊合作精神！

 

　　2、采購工程師將供應(yīng)商采購原料、生產(chǎn)、運輸、等作業(yè)所需的時間列示成“交期跟進表”，要求供應(yīng)商填寫回傳（也可要求供應(yīng)商自行設(shè)計表格填好傳真），尤其是精密五金件、塑膠件、包裝材料這些涉及到模具和需購原料制做的物料，更加要如此去做。以便及時跟催！

 

　　3、要能夠?qū)ψ约贺撠?zé)的各種物料的生產(chǎn)工藝流程有著清楚的認識，能夠評估出自下訂單開始，在什么時候供應(yīng)商己生產(chǎn)到哪一步了，以往都在哪個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題居多，這些都要在你的腦海里有著清楚的認識。在交貨期的前幾天便要有目的地與供應(yīng)商進行確認！

 

　　4、與對方（供應(yīng)商）的跟單員緊密聯(lián)系溝通非常重要，因為供應(yīng)商的跟單員是最清楚其生產(chǎn)（排單）物料的情況的！

 

　　5、必要的廠商輔導(dǎo)：出現(xiàn)品質(zhì)或相關(guān)異常，采購要能及時找到相關(guān)人員去協(xié)助供應(yīng)商解決，如品質(zhì)人員、技術(shù)人員等。甚至要安排技術(shù)、品質(zhì)人員對供應(yīng)商進行指導(dǎo)，必要時可以考慮到供應(yīng)商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生的情況。

 

　　6、遇到供應(yīng)商備料不到時，也要幫忙供應(yīng)商聯(lián)系關(guān)聯(lián)的公司看看能不能幫忙解決；

 

　　7、如果在某一時段，下給同一供應(yīng)商的訂單物料很多，如塑膠物料，供應(yīng)商根本沒有辦法全部都能滿足你的交期要求，這個時候，你就要與公司內(nèi)部相關(guān)部門溝通，哪些物料的交期是最急的，要先做；哪些物料的交期相對沒那么急的，可以緩一緩后做。一定要學(xué)會主動與銷售、生產(chǎn)部門進行溝通，因為：他們是采購的直接客戶！這點要時時刻刻記��！

 

　　8、加強交貨前的稽催、催促工作——提醒供應(yīng)商及時交貨。 對自己負責(zé)的物料，每天一定要對《到貨明細表》進行定期的瀏覽檢查，對于今天要到的物料要清楚明了。有目的地聯(lián)系供應(yīng)商進行確認。甚至對于明天要到的貨也進行確認，或者提前一天對物料進行確認！