剛提拔為采購經(jīng)理的小馬,上任不久就遭遇了“連環(huán)轟炸”:質(zhì)量部投訴A供應(yīng)商供貨不合格,生產(chǎn)部因缺合格原料瀕臨停產(chǎn),采購總監(jiān)更是質(zhì)問——當(dāng)初親自開發(fā)評估、評價優(yōu)異的供應(yīng)商,為何短短半年就“變臉”?
深入調(diào)查后,小馬發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在:供應(yīng)商季度績效評估結(jié)果從未反饋,對方不知改善方向;評估指標(biāo)復(fù)雜且主觀項過多,打分無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);評估全由采購部包辦,其他部門參與度低;獎懲機(jī)制形同虛設(shè),供應(yīng)商積極性持續(xù)下降。
這并非個例。很多企業(yè)將采購等同于“買買買”,重開發(fā)輕管理,導(dǎo)致供應(yīng)商從“合格”變“不合格”,采購風(fēng)險陡增。其實,供應(yīng)商績效管理才是破解這一困境的關(guān)鍵——它不是簡單的“打分考核”,而是貫穿供應(yīng)商合作全生命周期的培育與管理體系。本文將結(jié)合實戰(zhàn)案例與實操工具,全面拆解供應(yīng)商績效管理的核心邏輯與落地方法。
一、為什么要做供應(yīng)商績效管理?采購的本質(zhì)是“培育”而非“篩選”
。ㄒ唬┎少彶皇恰耙诲N子買賣”,而是長期價值共建
很多企業(yè)陷入一個誤區(qū):認(rèn)為供應(yīng)商開發(fā)評估通過后,合作就能高枕無憂。但實際情況是,缺乏后續(xù)績效管理的供應(yīng)商,就像無人打理的植物,初期長勢再好,也會逐漸枯萎。
采購的核心價值,不僅是“找到合格供應(yīng)商”,更是“讓供應(yīng)商持續(xù)滿足企業(yè)需求,甚至超越預(yù)期”。就像農(nóng)民種地,選種(供應(yīng)商開發(fā))只是第一步,澆水施肥(績效管理)、除草驅(qū)蟲(風(fēng)險管控)才能確保豐收。如果只開發(fā)不管理,前期的開發(fā)投入會逐漸流失,供應(yīng)商的交付質(zhì)量、響應(yīng)速度會持續(xù)下滑,最終影響企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量和客戶體驗。
。ǘ┕⿷(yīng)商績效管理的三大核心意義
通過對企業(yè)合作數(shù)據(jù)的跟蹤分析,我們發(fā)現(xiàn)三種截然不同的合作曲線,清晰揭示了績效管理的價值:
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合作階段
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不做績效管理
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基礎(chǔ)績效管理
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集成績效管理
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開發(fā)初期
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價值快速上升
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價值快速上升
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價值快速上升
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合作中期
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價值急劇下滑
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價值平穩(wěn)保持
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價值持續(xù)攀升
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長期合作
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合作關(guān)系破裂
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穩(wěn)定合作
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共生共榮,創(chuàng)造超額價值
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不做績效管理:開發(fā)階段投入的資源和產(chǎn)生的效益,在合作后不久就會因缺乏管控而消失,供應(yīng)商問題頻發(fā),最終走向合作終止;
基礎(chǔ)績效管理:通過定期評估和反饋,供應(yīng)商保持穩(wěn)定表現(xiàn),企業(yè)與供應(yīng)商維持良好的長期合作關(guān)系;
集成績效管理:將績效管理與供應(yīng)商關(guān)系管理深度結(jié)合,集成雙方優(yōu)勢,創(chuàng)造出超出預(yù)期的協(xié)同價值(如聯(lián)合研發(fā)、成本共降)。
。ㄈ┛冃Ч芾淼乃拇蠛诵哪康
1. 供應(yīng)商優(yōu)化:通過“優(yōu)勝劣汰”機(jī)制,淘汰不合格供應(yīng)商,扶持優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,實現(xiàn)供應(yīng)商資源的動態(tài)優(yōu)化;
2. 關(guān)系升級:建立目標(biāo)一致、信息共享的合作機(jī)制,推動雙方從“買賣關(guān)系”向“合作伙伴關(guān)系”轉(zhuǎn)變;
3. 管理透明:通過客觀、公正、公開的評估體系,避免主觀臆斷,讓供應(yīng)商管理有章可循;
4. 風(fēng)險降低:提前識別供應(yīng)商質(zhì)量、交付、成本等方面的潛在風(fēng)險,及時干預(yù)整改,避免突發(fā)問題影響企業(yè)運營。
。ㄋ模┲匦吕斫夤⿷(yīng)商績效管理:“績”與“效”的雙重維度
很多人將績效管理等同于“業(yè)績考核”,但真正的供應(yīng)商績效管理,包含“績”和“效”兩個核心維度:
“績”:指**結(jié)果指標(biāo)**,即供應(yīng)商提供產(chǎn)品/服務(wù)的最終成果(如質(zhì)量合格率、交付及時率、成本優(yōu)勢等)
“效”:指**過程指標(biāo)**,即供應(yīng)商在合作過程中的行為表現(xiàn)(如響應(yīng)速度、溝通效率、改進(jìn)態(tài)度等)
簡單來說,績效管理既要“看結(jié)果”,也要“管過程”。只看結(jié)果會導(dǎo)致供應(yīng)商“短期投機(jī)”(如為達(dá)標(biāo)犧牲長期質(zhì)量),只管過程則會脫離實際價值,陷入“形式主義”。
二、戰(zhàn)略先行:供應(yīng)商績效管理必須綁定采購戰(zhàn)略
績效管理不是“一刀切”,不同企業(yè)的采購戰(zhàn)略不同,績效管理的重點也應(yīng)截然不同。沒有采購戰(zhàn)略支撐的績效管理,就像無的放矢,不僅無法創(chuàng)造價值,還會增加管理成本。調(diào)查顯示,92%的企業(yè)認(rèn)為自身績效管理“執(zhí)行不到位或形同虛設(shè)”,核心原因就是戰(zhàn)略與績效指標(biāo)脫節(jié)。
(一)四大采購戰(zhàn)略對應(yīng)的供應(yīng)鏈與績效重點
企業(yè)的采購戰(zhàn)略決定了供應(yīng)鏈選擇,而供應(yīng)鏈模式直接定義了績效管理的核心指標(biāo)。以下是四種典型戰(zhàn)略的對應(yīng)關(guān)系:
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企業(yè)戰(zhàn)略
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供應(yīng)鏈類型
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供應(yīng)鏈核心特性
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績效管理重點指標(biāo)
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成本控制(如小米)
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精益供應(yīng)鏈
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上下游協(xié)同消減流程成本和浪費,追求極致效率
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性價比、價格、質(zhì)量
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產(chǎn)品質(zhì)量(如蘋果)
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渠道供應(yīng)鏈
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提供功能性產(chǎn)品,消費者最關(guān)注產(chǎn)品穩(wěn)定性和可靠性
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質(zhì)量保證、生產(chǎn)穩(wěn)定、物流運輸
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客戶體驗(如奔馳)
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柔性供應(yīng)鏈
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快速響應(yīng)客戶需求,支持個性化定制、小批量生產(chǎn),提升客戶滿意度
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服務(wù)質(zhì)量、交貨期靈活性
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技術(shù)創(chuàng)新(如特斯拉)
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敏捷供應(yīng)鏈
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市場敏感度高,快速響應(yīng)技術(shù)變革,強(qiáng)調(diào)動態(tài)聯(lián)盟和協(xié)同創(chuàng)新
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技術(shù)研發(fā)投入、創(chuàng)新能力
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。ǘ┎煌⿷(yīng)鏈的績效指標(biāo)權(quán)重分配
確定核心指標(biāo)后,還需根據(jù)供應(yīng)鏈類型分配權(quán)重,確保評估重點突出。例如,精益供應(yīng)鏈(成本控制戰(zhàn)略)的成本權(quán)重最高,而渠道供應(yīng)鏈(產(chǎn)品質(zhì)量戰(zhàn)略)的質(zhì)量權(quán)重占比最大:
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評估維度
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精益供應(yīng)鏈(成本控制)
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渠道供應(yīng)鏈(產(chǎn)品質(zhì)量)
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柔性供應(yīng)鏈
(客戶體驗)
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敏捷供應(yīng)鏈(技術(shù)創(chuàng)新)
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質(zhì)量
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25%
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30%
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20%
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20%
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成本
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30%
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20%
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10%
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20%
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交付
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20%
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15%
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25%
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25%
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能力
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10%
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20%
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20%
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25%
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服務(wù)
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15%
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15%
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25%
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10%
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案例:華為的績效管理覺醒 2002年,英國電信對華為進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)證時,提出了一個關(guān)鍵問題:“為保證客戶滿意,華為供應(yīng)鏈管理的核心考核指標(biāo)是什么?”華為高層自信地回答:“及時發(fā)貨率”。但英國電信卻搖了搖頭:“我們只關(guān)心‘及時到貨率’!
這句話點醒了華為:作為供應(yīng)商,華為的“發(fā)貨”只是過程,客戶的“到貨”才是結(jié)果。此前的考核指標(biāo)只關(guān)注自身流程,卻忽略了客戶的核心需求,這與“以客戶為中心”的戰(zhàn)略背道而馳。此后,華為重構(gòu)了供應(yīng)商績效管理體系,將“客戶視角”融入指標(biāo)設(shè)計,最終成為全球頂尖企業(yè)的核心供應(yīng)商。 這個案例告訴我們:績效管理的指標(biāo)設(shè)計,必須緊扣企業(yè)戰(zhàn)略和客戶需求,不能局限于自身流程。
三、全流程實操:供應(yīng)商績效管理的“四步閉環(huán)”
供應(yīng)商績效管理是一個系統(tǒng)性工程,需遵循“規(guī)劃-標(biāo)準(zhǔn)-評估-反饋”的四步閉環(huán)(PDCA循環(huán)),確保每個環(huán)節(jié)都落地見效。
。ㄒ唬┑谝徊剑嚎冃Ч芾硪(guī)劃——搭建體系框架
規(guī)劃階段的核心是“想清楚”:為什么做、做什么、怎么分類做。具體包括三個關(guān)鍵動作:
1. 戰(zhàn)略分析:明確績效管理目標(biāo)
首先要分析企業(yè)戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略,確定績效管理的核心方向。例如:
小米(成本控制戰(zhàn)略):績效管理目標(biāo)是“與供應(yīng)商共同獲取成本優(yōu)勢”
蘋果(產(chǎn)品質(zhì)量戰(zhàn)略):績效管理目標(biāo)是“獲得質(zhì)量穩(wěn)定、可靠的產(chǎn)品支持”
奔馳(客戶體驗戰(zhàn)略):績效管理目標(biāo)是“通過柔性生產(chǎn)滿足個性化高端需求”
特斯拉(技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略):績效管理目標(biāo)是“積累獨特的產(chǎn)品/技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢”
2. 選擇績效要素:針對性設(shè)計指標(biāo)
根據(jù)績效管理目標(biāo),選擇核心績效要素并分配權(quán)重。不同戰(zhàn)略的績效要素優(yōu)先級不同:
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企業(yè)戰(zhàn)略
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最重要要素
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次重要要素
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其他要素
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成本控制(小米)
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成本
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質(zhì)量
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交付、服務(wù)
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產(chǎn)品質(zhì)量(蘋果)
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質(zhì)量
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服務(wù)
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交付、成本
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客戶體驗(奔馳)
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服務(wù)
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交付
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質(zhì)量、成本
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技術(shù)創(chuàng)新(特斯拉)
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技術(shù)
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服務(wù)
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成本、交付
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3. 分類評估:按物資類型確定評估方式
采購物資品類不同,評估方式也應(yīng)差異化。常用的評估方式分為兩類:
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評估形式
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適用物資品類
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評估頻率
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備注
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定期性績效評估
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日常重復(fù)購買的物資/服務(wù)(如輔助物料、行政物資、BOM物料)
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按物資風(fēng)險和采購金額確定:
- 戰(zhàn)略類(月度/季度)
- 杠桿類(季度/半年度)
- 瓶頸類(月度/季度)
- 一般類(半年度)
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評估頻率不超過半年,確保反饋及時
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項目類績效評估
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單次采購的項目類物資/服務(wù)(如基建工程、營銷活動、宣傳服務(wù))
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項目結(jié)束后一次性評估
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重點考核項目執(zhí)行過程中的表現(xiàn)
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。ǘ┑诙剑涸u估標(biāo)準(zhǔn)確定——用SMART原則量化指標(biāo)
評估標(biāo)準(zhǔn)是績效管理的“標(biāo)尺”,模糊的標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)致評估結(jié)果失真,甚至引發(fā)供應(yīng)商爭議。確定評估標(biāo)準(zhǔn)需遵循SMART原則:
S(Specific):具體的,指標(biāo)不能含糊(如“質(zhì)量好”應(yīng)明確為“來料合格率≥96%”)
M(Measurable):可量化的,數(shù)據(jù)或信息可獲。ㄈ纭敖桓都皶r”應(yīng)明確為“及時交貨率≥90%”)
A(Attainable):可實現(xiàn)的,目標(biāo)不能過高或過低(如要求供應(yīng)商成本降幅100%不現(xiàn)實)
R(Relevant):相關(guān)的,指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)強(qiáng)相關(guān)(如技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略應(yīng)重點考核“研發(fā)投入”)
T(Time-bound):有時限的,指標(biāo)限定在特定周期內(nèi)(如“季度成本降幅≥5%”)
案例:英國政府的“指標(biāo)變革”
18世紀(jì),英國政府將囚犯發(fā)配到澳洲,由私人船主承包運輸。最初,政府按“上船人數(shù)”支付費用,船主為牟取暴利,惡意克扣囚犯伙食、壓縮居住空間,導(dǎo)致囚犯死亡率高達(dá)12%。
政府嘗試派官員監(jiān)督、醫(yī)生隨行,但效果不佳,甚至有官員和醫(yī)生被船主暗中加害。后來,有議員提出:“按到岸人數(shù)支付費用”。這一指標(biāo)調(diào)整后,船主主動改善伙食、配備藥品,盡全力保證囚犯健康,最終死亡率降至1%以下。
這個案例充分說明:評估指標(biāo)的設(shè)計直接決定了供應(yīng)商的行為導(dǎo)向。指標(biāo)選對了,問題迎刃而解;指標(biāo)選錯了,再嚴(yán)格的監(jiān)督也無濟(jì)于事。
評估標(biāo)準(zhǔn)確定的五大步驟
1. 確定評估要素和詳細(xì)分項:如“質(zhì)量”要素可分為來料合格率、PPM、質(zhì)量保證體系等分項;
2. 分配權(quán)重:根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定各要素和分項的權(quán)重(如質(zhì)量要素占35%,其中來料合格率占20%);
3. 制定評分標(biāo)準(zhǔn):明確各指標(biāo)的數(shù)值范圍和對應(yīng)得分(如來料合格率96%-100%得40分);
4. 確定評分方式:選擇定性、定量或二者結(jié)合的方法;
5. 劃分評估等級:根據(jù)總分確定供應(yīng)商等級,明確對應(yīng)獎懲措施。
實操示例:供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn)表
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一級指標(biāo)
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二級指標(biāo)
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權(quán)重
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評分標(biāo)準(zhǔn)
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質(zhì)量指標(biāo)
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來料合格率
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20%
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①96%-100%:40分;②85%-95%:30分;③75%-84%:10分;④低于75%:0分
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PPM(百萬分之不合格率)
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15%
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①≤100:30分;②101-500:20分;③501-1000:10分;④>1000:0分
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交付指標(biāo)
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按時交貨率
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25%
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①≥90%:25分;②80%-89%:20分;③70%-79%:10分;④低于70%:0分
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成本指標(biāo)
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價格水平
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20%
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①低于行業(yè)平均:20分;②與行業(yè)平均持平:15分;③高于行業(yè)平均1%以內(nèi):5分;④高于1%:0分
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服務(wù)指標(biāo)
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響應(yīng)速度
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15%
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①24小時內(nèi)響應(yīng):15分;②24-48小時:10分;③超過48小時:0分
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技術(shù)指標(biāo)
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研發(fā)投入占比
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5%
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①≥5%:5分;②3%-4%:3分;③低于3%:0分
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。ㄈ┑谌剑嚎冃н^程評估——確保評估客觀公正
過程評估的核心是“數(shù)據(jù)真實、流程透明”,避免“拍腦袋打分”。具體包括三個關(guān)鍵動作:
1. 溝通確認(rèn):讓供應(yīng)商“心中有數(shù)”
評估前必須與供應(yīng)商充分溝通,明確:
評估要素、權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)的“黃線”(容忍底線)和“紅線”(不可碰觸)
評估結(jié)果的應(yīng)用場景(如獎懲、合作調(diào)整)
例如,某企業(yè)明確告知供應(yīng)商:“來料合格率低于75%(紅線),立即終止合作;85%-95%(黃線),限期1個月整改”。通過清晰的溝通,讓供應(yīng)商知道“該怎么做”“不能做什么”,避免后續(xù)爭議。
2. 組織評估:組建跨部門團(tuán)隊
單一部門評估容易導(dǎo)致片面性,應(yīng)組建跨部門評估團(tuán)隊,確保視角全面:
采購部:負(fù)責(zé)成本、合作態(tài)度等指標(biāo)
質(zhì)量部:負(fù)責(zé)質(zhì)量合格率、PPM等指標(biāo)
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)交付及時率、生產(chǎn)適配性等指標(biāo)
財務(wù)部:負(fù)責(zé)價格合理性、成本節(jié)約等指標(biāo)
技術(shù)部:負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)能力等指標(biāo)
評估團(tuán)隊可采用三種評估方法:
集體評分法:團(tuán)隊成員獨立打分,匯總后取平均值
現(xiàn)場調(diào)查法:實地考察供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場、檢測設(shè)備、管理流程
問卷調(diào)查法:針對服務(wù)態(tài)度、溝通效率等指標(biāo),設(shè)計問卷收集相關(guān)部門反饋
3. 結(jié)果反饋與持續(xù)改進(jìn)
評估不是目的,改進(jìn)才是。評估結(jié)果必須及時反饋給供應(yīng)商,重點說明:
亮點:哪些指標(biāo)表現(xiàn)優(yōu)秀,值得保持
不足:哪些指標(biāo)不達(dá)標(biāo),具體差距在哪里
要求:整改方向、時間節(jié)點、預(yù)期目標(biāo)
供應(yīng)商需提交《績效改進(jìn)方案》,明確問題原因、改進(jìn)行動、完成時間,經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后執(zhí)行。例如,某供應(yīng)商來料合格率僅80%,整改方案中明確:“更換原材料供應(yīng)商(原因),30天內(nèi)完成供應(yīng)商篩選,60天內(nèi)實現(xiàn)來料合格率≥90%(目標(biāo))”。
(四)第四步:供應(yīng)商復(fù)核——長期合作的“健康體檢”
對于重復(fù)性采購、長期合作的供應(yīng)商,需定期進(jìn)行復(fù)核,確保其持續(xù)滿足企業(yè)需求。復(fù)核重點包括四個維度:
1. 質(zhì)量持續(xù)保證能力
是否存在關(guān)鍵崗位人員更換、工藝變更未告知的情況
質(zhì)量管理體系是否升級,檢測設(shè)備是否更新
質(zhì)量問題的整改是否有效,是否出現(xiàn)反復(fù)
2. 交付能力的持久性
生產(chǎn)設(shè)備是否升級,自動化水平是否提升
員工培訓(xùn)是否到位,快速切換生產(chǎn)的能力如何
應(yīng)對訂單波動的彈性如何,是否能滿足企業(yè)長期發(fā)展需求
3. 技術(shù)創(chuàng)新能力
生產(chǎn)工藝是否更新?lián)Q代,研發(fā)投入占比是否穩(wěn)定
是否有新產(chǎn)品、新技術(shù)儲備,能否配合企業(yè)聯(lián)合研發(fā)
對行業(yè)技術(shù)趨勢的敏感度如何,是否有應(yīng)對方案
4. 風(fēng)險控制能力
財務(wù)狀況是否健康,是否存在資金鏈風(fēng)險
供應(yīng)鏈?zhǔn)欠穹(wěn)定,關(guān)鍵原材料是否有替代來源
應(yīng)對自然災(zāi)害、政策變化等外部風(fēng)險的措施是否完善
四、核心評估維度:Q、R、D、C、S、T、E全解析
供應(yīng)商績效評估的核心維度可概括為Q(質(zhì)量)、R(響應(yīng))、D(交付)、C(成本)、S(服務(wù))、T(技術(shù))、E(環(huán)境),每個維度都有明確的指標(biāo)和考核重點。
。ㄒ唬┵|(zhì)量(Quality):合作的“生命線”
質(zhì)量是供應(yīng)商的核心競爭力,也是企業(yè)最關(guān)注的指標(biāo)。核心指標(biāo)包括:
來料合格率:合格批次占總批次的比例(最基礎(chǔ)指標(biāo))
PPM(百萬分之不合格率):100萬件產(chǎn)品中不合格品的數(shù)量(精準(zhǔn)衡量質(zhì)量穩(wěn)定性)
PPAP(生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序):樣件試生產(chǎn)的合格情況(考核供應(yīng)商批量生產(chǎn)能力)
來料在線報廢率:生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格來料占比
質(zhì)量保證體系:ISO等認(rèn)證情況,制度流程的完整性
案例:塑料蓋板的質(zhì)量危機(jī)
某企業(yè)新開發(fā)的供應(yīng)商,批量供貨3個月后,塑料蓋板在裝配時頻繁開裂。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商在PPAP環(huán)節(jié)未做全面的材料性能測試,測試報告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就貿(mào)然批量生產(chǎn)。這一案例說明:質(zhì)量指標(biāo)的考核不僅要關(guān)注“結(jié)果”(如合格率),更要管控“過程”(如PPAP執(zhí)行情況),避免“表面合格,實際隱患”。
。ǘ┙桓叮―elivery):生產(chǎn)的“保障線”
交付能力直接影響企業(yè)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,核心指標(biāo)包括:
交貨及時率:及時交貨批次占總批次的比例
訂單變化接受率:可接受的訂單增減數(shù)量占原訂單的比例
逾期率:逾期交付的批次占比
送貨數(shù)量穩(wěn)定性:實際交貨數(shù)量與訂單數(shù)量的偏差率(一般要求±5%以內(nèi))
。ㄈ┏杀荆–ost):合作的“效益線”
成本是采購的核心考量因素之一,但不應(yīng)只關(guān)注“價格低”,更要關(guān)注“性價比”和“長期成本節(jié)約”。核心指標(biāo)包括:
價格競爭力:與行業(yè)平均價格、其他供應(yīng)商價格的對比
成本降幅:產(chǎn)品整體成本的降低幅度(如年度成本降幅≥3%)
成本節(jié)約率:通過優(yōu)化設(shè)計、改進(jìn)工藝等方式為企業(yè)帶來的成本節(jié)省
。ㄋ模╉憫(yīng)(Response):服務(wù)的“速度線”
響應(yīng)速度體現(xiàn)了供應(yīng)商的合作態(tài)度和服務(wù)能力,核心指標(biāo)包括:
訂單響應(yīng)周期:從收到訂單到確認(rèn)發(fā)貨的時間
質(zhì)量問題解決速度:從接到投訴到問題解決的時間
詢報價響應(yīng)時間:收到詢價后給出報價的時間
。ㄎ澹┓⻊(wù)(Service):合作的“潤滑劑”
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能減少合作摩擦,核心指標(biāo)包括:
售后服務(wù)能力:售后問題的處理效率和效果
緊急事件應(yīng)急能力:如斷供、質(zhì)量事故的應(yīng)對速度
合作態(tài)度:是否積極配合企業(yè)的整改要求,是否主動溝通問題
(六)技術(shù)(Technology):長期合作的“潛力線”
技術(shù)創(chuàng)新能力決定了供應(yīng)商的長期合作價值,核心指標(biāo)包括:
研發(fā)投入占比:研發(fā)費用占營業(yè)收入的比例;
新產(chǎn)品開發(fā)及時率:按計劃完成新產(chǎn)品開發(fā)的比例;
技術(shù)問題解決能力:生產(chǎn)過程中技術(shù)難題的解決效率
。ㄆ撸┉h(huán)境(Environment):可持續(xù)發(fā)展的“底線”
隨著ESG(環(huán)境、社會、治理)理念的普及,供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展能力成為重要考量。核心指標(biāo)包括:
社會責(zé)任:是否遵紀(jì)守法,是否存在勞動用工違規(guī)
環(huán)保管理:污染物排放是否達(dá)標(biāo),危廢處理是否規(guī)范
安全生產(chǎn):是否有完善的安全生產(chǎn)制度,是否發(fā)生安全事故
五、激勵與淘汰:構(gòu)建“能上能下”的動態(tài)機(jī)制
績效管理的有效性,離不開明確的獎懲機(jī)制。通過“正激勵”扶持優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,“負(fù)激勵”淘汰不合格供應(yīng)商,形成“能上能下”的動態(tài)管理體系。
。ㄒ唬┱睿鹤寖(yōu)秀供應(yīng)商更優(yōu)秀
1. 優(yōu)先采購:在同等條件下,優(yōu)先向一級供應(yīng)商下達(dá)訂單
2. 增加份額:將不合格供應(yīng)商的采購份額轉(zhuǎn)移給優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
3. 延長合作期限:與一級供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)穩(wěn)定性
4. 級別提升:將表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商升級為“戰(zhàn)略合作伙伴”,享受更多政策支持
5. 貨款優(yōu)先支付:縮短付款周期(如從月結(jié)60天改為月結(jié)30天)
6. 榮譽(yù)激勵:頒發(fā)“優(yōu)秀供應(yīng)商”證書、錦旗,提升其行業(yè)美譽(yù)度
(二)負(fù)激勵:對不合格供應(yīng)商說“不”
1. 減少采購份額:降低三級供應(yīng)商的采購量,逐步壓縮合作規(guī)模;
2. 暫停采購:要求三級供應(yīng)商限期整改,整改期間暫停下達(dá)新訂單;
3. 級別降級:將表現(xiàn)不佳的二級供應(yīng)商降級為三級,取消相關(guān)優(yōu)惠政策;
4. 淘汰出局:將四級供應(yīng)商(69分以下)從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,終止合作
5. 法律追責(zé):因供應(yīng)商原因造成企業(yè)損失的(如質(zhì)量事故導(dǎo)致停產(chǎn)),依法追究賠償責(zé)任。
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供應(yīng)商等級
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綜合得分
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獎懲措施
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一級(A類)
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90-100分
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優(yōu)先采購、增加份額、延長合作期限、貨款優(yōu)先支付、頒發(fā)榮譽(yù)證書
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二級(B類)
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80-89分
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維持現(xiàn)有采購份額,要求針對不足項整改,提交書面整改報告
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三級(C類)
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70-79分
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減少采購份額,暫停新訂單,限期3個月整改,整改后復(fù)核不合格則淘汰
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四級(D類)
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69分以下
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立即終止合作,從合格供應(yīng)商名單中刪除,追究相關(guān)損失責(zé)任
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六、總結(jié):從“管理”到“共生”,構(gòu)建供應(yīng)商生態(tài)體系
供應(yīng)商績效管理不是“管控供應(yīng)商”,而是“與供應(yīng)商共同成長”。它的核心邏輯是:以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以指標(biāo)為標(biāo)尺,以流程為保障,以改進(jìn)為目標(biāo),通過持續(xù)的評估、反饋、整改,推動企業(yè)與供應(yīng)商從“買賣關(guān)系”升級為“合作伙伴關(guān)系”,最終構(gòu)建共生共榮的供應(yīng)商生態(tài)體系。
回到文章開頭的小馬,在梳理清楚問題后,他采取了以下行動:
1. 重構(gòu)績效評估體系:簡化指標(biāo),明確量化標(biāo)準(zhǔn),增加跨部門評估權(quán)重;
2. 建立定期反饋機(jī)制:每季度向供應(yīng)商反饋績效結(jié)果,明確改進(jìn)方向;
3. 落地獎懲機(jī)制:對A供應(yīng)商限期整改,整改合格后恢復(fù)采購,同時將優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的份額提升20%;
4. 加強(qiáng)過程管控:對戰(zhàn)略類供應(yīng)商實施月度評估,重點監(jiān)控質(zhì)量和交付指標(biāo)。
半年后,部門的供應(yīng)商投訴率下降了80%,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作份額占比從60%提升至85%,采購成本降低了5%,生產(chǎn)計劃達(dá)成率提升至98%。
這充分說明:供應(yīng)商績效管理不是“額外負(fù)擔(dān)”,而是降本增效、控制風(fēng)險、提升核心競爭力的關(guān)鍵抓手。只要堅持“戰(zhàn)略綁定、標(biāo)準(zhǔn)量化、流程閉環(huán)、動態(tài)激勵”,就能讓供應(yīng)商從“問題源頭”變成“價值源泉”,為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實支撐。