認(rèn)證常見問題解答,基于認(rèn)證審核核心要求及企業(yè)實(shí)操痛點(diǎn)整理,涵蓋人員、文件、現(xiàn)場管理等關(guān)鍵維度:
一、人員管理類問題
1、培訓(xùn)流于形式問題:
培訓(xùn)計(jì)劃缺乏針對性,內(nèi)容重復(fù);
新員工或轉(zhuǎn)崗員工未及時(shí)培訓(xùn)。
解決建議:
制定分層級培訓(xùn)計(jì)劃(法規(guī)/SOP/實(shí)操),每年更新內(nèi)容;
培訓(xùn)后需考核并留存記錄,覆蓋率需達(dá)100%。
2、人員操作不規(guī)范問題:
裸手接觸藥品、潔凈區(qū)佩戴飾物、更衣程序不合規(guī)。
解決建議:
在更衣室張貼可視化流程圖,定期現(xiàn)場抽查;
配備足量合規(guī)格的潔凈服(建議備用數(shù)量≥員工總數(shù)120%)。
二、文件與記錄漏洞
1、文件脫離實(shí)際
問題:照搬模板導(dǎo)致SOP無法落地,文件修訂未審批。
解決建議:
編寫SOP時(shí)同步進(jìn)行可行性測試,每2年復(fù)審更新;
版本變更需質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字,舊版文件及時(shí)回收。
2、記錄真實(shí)性問題
問題:批記錄涂改、數(shù)據(jù)缺失、未實(shí)時(shí)填寫。
解決建議:
紙質(zhì)記錄用不可擦筆填寫,錯誤處劃橫線更正并簽名;
電子數(shù)據(jù)啟用審計(jì)追蹤功能(如HPLC系統(tǒng))。
三、現(xiàn)場管理高頻缺陷
1、交叉污染風(fēng)險(xiǎn)
問題:產(chǎn)塵區(qū)域壓差不達(dá)標(biāo),設(shè)備清潔不徹底。
解決建議:
安裝壓差計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控,壓差梯度≥10Pa;
清潔驗(yàn)證需檢測殘留物。
2、環(huán)境控制失效
問題:潔凈區(qū)未預(yù)留自凈時(shí)間,溫濕度超標(biāo)。
解決建議:
空調(diào)系統(tǒng)提前30分鐘開啟,連續(xù)監(jiān)測溫濕度(溫度18-26℃,濕度45-65%)。
四、物料與設(shè)備隱患
1、物料管理混亂問題:
貨位卡缺失、狀態(tài)標(biāo)識不清、不合格品未隔離。
解決建議:
實(shí)行色標(biāo)管理(綠色合格/黃色待檢/紅色拒收);
倉儲使用WMS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出自動預(yù)警。
2、設(shè)備維護(hù)缺失問題:
關(guān)鍵設(shè)備未定期校準(zhǔn)(如滅菌柜)、驗(yàn)證報(bào)告造假。
解決建議:
建立設(shè)備生命周期檔案,校準(zhǔn)貼標(biāo)(下次校準(zhǔn)日期醒目);
再驗(yàn)證需獨(dú)立抽樣檢測,不得復(fù)制前驗(yàn)證數(shù)據(jù)。
五、認(rèn)證失敗致命項(xiàng)
直接導(dǎo)致認(rèn)證終止的情形:
數(shù)據(jù)造假(如修改原始檢驗(yàn)數(shù)據(jù));
系統(tǒng)性偏差(如連續(xù)3批工藝參數(shù)失控未調(diào)查);
關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)造假(如質(zhì)量負(fù)責(zé)人無藥學(xué)背景)。
六、整改與持續(xù)改進(jìn)
1、現(xiàn)場檢查應(yīng)對
保持通道整潔,移除無關(guān)物品;
設(shè)備掛狀態(tài)牌("運(yùn)行中"、"待清潔")。
2、CAPA機(jī)制建立
偏差根本分析用5Why法,糾正措施需72小時(shí)內(nèi)啟動,預(yù)防措施納入SOP。
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