1、每個被審核過的工廠都應該擁有一個BRC數據庫編號，如果沒有，其認證機構將為其創(chuàng)建一個。這個編號是該工廠唯一的編號，而不隨其認證機構的改變而改變。

2、審核結束后，認證機構（如SGS）將登陸到BRC數據庫并上傳審核報告。審核報告將被鏈接到適當的位置，由此自動豐富數據庫的內容。

3、獲得授權的用戶便可即時瀏覽審核報告。但是，只有與該用戶簡介相關聯(lián)的信息才會被顯示出來。

4、全球標準-認證企業(yè)名錄（公開部分）將隨著供應商獲得認證的更新情況而自動更新。

5、報告添加完畢后，系統(tǒng)會自動生成一封電子郵件，通知供應商或制造商其審核報告已被添加到了BRC數據庫。

6、供應商或制造商由此便可在系統(tǒng)內設置其客戶訪問及下載審核報告的權限。

7、指定的利益相關者將會收到一些由系統(tǒng)自動發(fā)出的電子郵件，提示關聯(lián)狀態(tài)的改變及證書的有效期。